Att hitta rätt lokal för ditt företag innebär noggrann planering och övervägande av olika faktorer. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att hitta ett kontor som passar dina behov:

1. Definiera dina behov och budget:

   • Bestäm din budget: Beräkna hur mycket du har råd att spendera på ett kontor, inklusive hyra, driftskostnader och andra utgifter.
   • Identifiera dina krav: Ta hänsyn till storleken på ditt team, arbetets natur och eventuella särskilda krav (t.ex. mötesrum, kök, parkering).

2. Välj en plats:

   • Tänk på närhet till kunder, leverantörer och din målgrupp när det gäller rekrytering.
   • Fundera över transportalternativ för dina anställda och kunder.
   • Utforksa närområdet - finns restauranger, caféer och offentliga tjänster.

3. Bestäm kontorstyp:

   • Traditionellt kontor: Ett långsiktigt åtagande där du hyr en hel kontorsyta som du möblerar själv. Lämpligt för etablerade företag. Oftast minst tre års hyresavtal.
   • Delat kontorsutrymme (co-working/kontorshotell): Delade kontorsutrymmen som erbjuder flexibla hyresvillkor och olika bekvämligheter. Idealiskt för startups och småföretag. Ofta fullt möblerade och utrustade kontor med flexibla hyresvillkor och inkluderade tjänster.

4. Börja din sökning:

   • Vi som professionell aktör hjälper er med att hitta lämpliga utrymmen och förhandla om hyresvillkor. Vi tar fram olika förslag som vi tillsammans utvärderar

5. Besök potentiella utrymmen:

   • Vi bokar visningar av de utrymmen som uppfyller era kriterier.
   • Tillsammans under visningarna utvärderar vi faktorer som layout, naturligt ljus, infrastruktur och närhet till bekvämligheter.

6. Överväg hyresvillkor:

   • Vi bistår i Förhandling om hyresvillkor: Hyra, hyrestid, underhållsansvar och eventuella extra avgifter.
     

7. Due Diligence:

   • Vid visning kollar vi även på skicket av lokalen utrymmet och går igenom eventuella nödvändiga reparationer eller renoveringar som vi tycker behöver göras.
   • Tillsammans granskar vi hyresavtalet och de förutsättningar

8. Planera för tillväxt:

   • Tänk på ditt företags framtida behov, då du kan behöva mer utrymme när du växer.

9. Skriv på hyresavtalet:

   • När ni är nöjda med villkoren och överrens med fastighetsägaren skriver ni under hyresavtalet och gör eventuella nödvändiga betalningar, så som en deposition

10. Sätt upp ditt kontor:

    • Planera layouten och designen för ditt kontorsutrymme.
    • Köp eller hyr nödvändig möbler och utrustning.
    • Ordna med el, internet och andra väsentliga tjänster.

11. Flytta in:

    • Koordinera logistiken för att flytta ditt team och utrustning till det nya kontoret.

12. Hantera och underhålla:

    • Följ upp hyresförpliktelserna, inklusive hyresbetalningar och underhållsansvar.
    • Anpassa ditt kontorsutrymme efter ditt företags utveckling.

Att hitta rätt kontorsutrymme är avgörande för ditt företags framgång. Ta din tid, utför noggrannt förarbete och se till att den valda lokalen är i linje med dina nuvarande och framtida behov.